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ひめゆり総業株式会社

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個人情報・特定個人情報保護について


ひめゆり総業株式会社は、当社に個人情報・特定個人情報を提供されるすべての方(以下、本人)の個人情報・特定個人情報を適正に保護することが、当社の社会的責務であると考え、個人情報・特定個人情報の取扱いを以下の通り定めます。

個人情報保護方針

1.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの実行について
・当社は、個人情報に関する法令を遵守するとともに、個人情報・特定個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、当社「個人情報・特定個人情報保護規定」およびその他の規程、規則を含む)を周知徹底し、継続的に改善します。
2.組織について
・当社は、個人情報管理統括者、個人情報管理責任者および個人情報取扱責任者を定め、個人情報の適切な管理を実施します。
3.個人情報の取得および利用について
・当社は、遵法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
・当社は取得した個人情報を通知または公表した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
4.個人情報の第三者提供について
・当社は、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、法令の定める場合等を除き第三者に提供しません。
5.個人情報の安全管理について
・当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、盗難、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止、その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
・当社は、個人情報の取扱いを委託する場合には、必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報に関する問い合わせについて
・当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を希望される場合は、当社所定の手続きにより合理的な範囲で速やかに対応します。
・当社は本人からの個人情報・特定個人情報に関する問い合わせに対応するために、個人情報・特定個人情報対応窓口を設置します。
2021年8月1日制定
ひめゆり総業株式会

個人情報開示等の求めに応じる手続き

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的の通知、内容の開示、訂正、追加、削除、第三者への提供の停止の求め(以下、開示等の求めという。)に対して対応させていただいております。開示等の手続きをされる場合には、以下の手続きでお願い致します。

1.開示等の求めの対象となる項目
・開示等の求めの対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。
 [氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、年齢、その他]
2.開示等の求めの対象となる保有個人データの特定
・開示等の求めをされる場合は、当社とどのようなかかわりであなたの個人情報を開示されたかを、所定の申請書にご記入下さい。
3.開示等の求めの申し出先
・開示等の求めをされる場合は、所定の申請書に必要事項を記入し、本人確認資料を同封し以下の「個人情報対応窓口」宛に郵送によりご請求下さい。
 〒973-8407 福島県いわき市内郷宮町町田105番地
 ひめゆり総業株式会社「個人情報対応窓口」(総務課)
 TEL 0246-26-4111
4.開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等
・開示等の求めをされる場合は、次の個人情報開示等申請書(様式)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類[(Ⅰ)運転免許証のコピー、(Ⅱ)パスポートのコピー、(Ⅲ)健康保険の被保険者証のコピーまたは、(Ⅳ)前記(Ⅰ)(Ⅱ)(Ⅲ)と同程度の証明力を有する書類のうち、1通]を同封し上記「個人情報対応窓口」宛にご郵送下さい。
 *詳細は下記をご参照下さい。
  個人情報開示等申請書(様式)
5.代理人による開示等の求め
・開示等の求めをする者が本人もしくは未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人または開示等の求めをすることに本人が委任した代理人である場合は、上記4の書類に加えて、以下の書類[(1)または(2)]を同封下さい。
(1)法定代理人の場合
 (Ⅰ)法定代理権のあることが確認できる書類
(戸籍謄本または親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピー等)
 (Ⅱ)未成年者または成年被後見人の、法定代理人本人であることを証する書類
[上記4の(Ⅰ)(Ⅱ)(Ⅲ)(Ⅳ)に定める書類のうち1通]
(2)委任による代理人の場合
 ・委任による開示等の求めは、委任状および委任を受けた者本人であることを確認できる書類
[上記4の(Ⅰ)(Ⅱ)(Ⅲ)(Ⅳ)に定める書類のうち1通]
6.開示等の求めの手数料について
・保有個人データの利用目的の通知、内容の開示の求め申請には、1回につき800円(郵便切手)の手数料がかかります。
・手数料(800円分の郵便切手)は個人情報開示等申請書に同封下さい。
7.開示等の求めに対する回答方法
・申請者の申請書記載住所宛に書面により回答致します。
8.保有個人データの不開示の事由について
・次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知致します。
(1) 個人情報開示等申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、
  登録されている住所が一致しない場合など本人が確認できない場合
(2) 所定の申請書類に不備がある場合
(3) 代理人による申請に際して、代理権を確認できない場合
(4) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害する恐れがある場合
(5) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(6) その他法令に違反する場合

個人情報の利用目的

当社が業務上の目的で既に取得している保有個人データおよび今後取得する個人情報は、以下の事業内容と利用目的で使用させて頂きます。

1.事業内容
(1) 産業廃棄物の収集・運搬、最終処分および調査ならびにこれらに関わるコンサルタント業
(2) 産業廃棄物の再利用、販売および調査ならびにこれらに関わるコンサルタント業
(3) 各種事業用の施設、設備、装置、機器のリース業
(4) 発電および売電に関する事業
(5) 前各号に付帯または関連する一切の事業
2.利用目的
(1) 当社の商品、サービス、イベント、販売促進活動等に関する情報の提供、提案、連絡および商品等の送付
(2) 代金の請求、回収、支払い
(3) お客様からのお問い合わせ、資料請求に対する対応等
(4) 商品(サービス、イベントを含む)の企画、開発、改善のための調査、アンケート等のお願いおよび連絡
(5) 原料、資材、商品等の調達
(6) 市場調査、顧客分析等の統計的資料の作成
(7) その他、採用活動、株主および退職者への連絡

特定個人情報保護方針

1.個人情報・特定個人情報保護コンプライアンス・プログラムの実行について
・当社は、特定個人情報に関する法令を遵守するとともに、個人情報・特定個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、当社「個人情報・特定個人情報保護規程」およびその他の規程、規則を含む)を周知徹底し、継続的に改善します。
2.組織について
・当社は、個人情報・特定個人情報管理統括者、特定個人情報管理責任者および特定個人情報取扱責任者を定め、特定個人情報の適切な管理を実施します。
3.特定個人情報の取得および利用について
・当社は、遵法かつ公正な手段によって、特定個人情報を取得します。
・当社は取得した特定個人情報を通知または公表した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
4.特定個人情報の安全管理について
・当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他の特定個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
・当社は、特定個人情報の取扱いを委託する場合には、必要かつ適切な監督を行います。
5.特定個人情報に関する問い合わせについて
・当社は、本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、当社所定の手続きにより合理的な範囲で速やかに対応します。
・当社は本人からの個人情報・特定個人情報に関する問い合わせに対応するために、個人情報・特定個人情報対応窓口を設置します。
2021年8月1日制定
ひめゆり総業株式会

個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ先

当社の個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせは下記までお願いします。

◆お問い合わせ連絡先
〒973-8407 福島県いわき市内郷宮町町田105番地
ひめゆり総業株式会社「個人情報・特定個人情報対応窓口」(総務課)
TEL 0246-26-4111
◆お問い合わせ時間
・午前中は8時から11時30分まで、午後は12時30分から17時まで(当社営業日のみ)
・土・日・祝祭日および当社指定の休業日は、お受けできませんので、ご了承下さい。



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